科研管理系统-系统使用说明书

系统用户是指系统的使用者。此模块提供功能包括：查询用户、新增用户、修改用户、删除用户、重置密码。校内用户数据同步自人事系统，只能添加校外用户。

角色体现用户身份，是一组操作权限的集合，权限是指系统提供给用户的操作功能。该模块包含的功能有：新增角色、修改角色。

系统已经提供了一些内置角色，包括：系统管理员、校领导、科研处负责人、科研处管理人员、学院科研秘书、学院负责人、科研人员、评审专家、法律顾问。

当用户登陆系统之后，系统会管理当前在线用户的信息。管理员可以查看实时在线用户，并让个别用户强制退出。

当用户在系统中进行一些“重要”操作时，系统会自动记录下相关数据。系统管理人员可以追溯用户的操作记录。

当用户登陆系统后，系统会自动记录下用户登陆时的相关信息。系统管理人员可以追溯用户的登陆记录。

定时任务是指系统需要周期性地执行的一些任务，例如：在相关条件具备的情况下，系统可以通过周期性地执行预先定义好的定时任务，与学校的数据中心平台通信，获取或推送科研设备数据、科研财务数据和人员信息数据，实现与学校的资产管理系统、财务系统、人事管理系统的数据同步功能。

此模块提供的功能包括：新增任务、修改任务、删除任务、启动任务、暂停任务、执行任务、查看任务执行日志。

当任务处于"启用"状态时，系统会根据任务的cron表达式，定期执行任务。对于已启用的任务，可以点击"停用"按钮，取消定期执行。除了自动地周期性执行任务之外，管理员也可以点击"执行"按钮，手动地一次性执行任务。

无论是何种方式启动任务，当任务执行一次后，系统会生成任务执行的日志，管理员可以点击水平导航栏的"任务日志"菜单，打开任务执行日志的查看页面。

系统中管理的项目、成果等内容都要归属于科研人员，科研处管理人员可以在校内用户中选择科研人员，设为科研人员的用户默认拥有"科研人员"的角色权限。

此模块提供功能包括：新增科研人员、查询科研人员、修改科研人员、删除科研人员、审核科研人员信息。

评审专家分为校内和校外两种。科研处管理人员可以在科研人员中选择校内评审专家，也可以在校外用户中选择校外评审专家，设为评审专家的用户默认拥有"评审专家"的角色权限。对于校外评审专家，科研处管理人员需要其完善信息。

此模块提供的功能包括：查询评审专家、新增评审专家、修改专家信息、删除评审专家。

评审专家的管理操作和科研人员的管理操作类似。主要的区别在于修改信息后的审核步骤，只需要经过"学校审核"一个步骤。

系统公告是告知系统所有用户的通知。科研管理人员可以创建、发布、关闭、删除系统公告，用户可以看到处于发布状态的公告。此模块提供功能包括：查询公告、新增公告、修改公告、发布公告、关闭公告、删除公告、查看公告详情。

消息通知是在某些业务场景下，系统自动推送给相关用户的通知。科研处管理人员也可以手动给指定的用户群发送消息。消息发送后，会以站内信的方式呈现给用户，系统会记录下用户是否阅读这条消息。同时系统也可以将消息以短信、邮件等其他方式发送给用户。

此模块提供功能包括：查询消息、新增消息、删除消息、查看消息详情。注意：只能删除未读的，且只以站内信形式推送给用户的消息。

文档模板是科研人员在科研活动过程中要用到的说明、模板等文件。科研管理人员可以进行科研文档的创建、发布、管理和维护。科研人员可查询、浏览和下载相关科研文档。

此模块提供的功能包括：查询科研文档、新增科研文档、修改科研文档、发布科研文档、关闭科研文档、删除科研文档。