8. 项目管理
8.1. 项目申报
该模块用以实现纵向和校内科研项目的申报计划发布、申报信息填写等工作的“无纸化”管理流程。
8.1.1. 预算模板
科研处管理人员可以针对不同项目类型制定不同的经费预算模板,科研人员在申请项目时,就可以根据预算模板填写经费预算。该模块提供了预算模板的更删改功能。

每个预算模板包含一个整体说明和若干条预算条目,每个预算条目包括:序号、科研科目(例如差旅费、会议费、国际合作与交流费)、内容列表(某个条目可以有多个内容说明)、备注。

8.1.2. 项目分类
该模块用于设置各类校内项目和纵向项目的分类名称、项目级别以及所采用的预算标准模板等信息。该模块提供了项目分类的更删改功能。

编辑项目分类时要设置:名称、类型(校内、纵向、横向)、级别(国家级、省部级、市厅级、校级)、是否平台项目、预算模板等信息。

8.1.3. 申报计划
科研管理人员可在线编辑和发布科研项目申报计划,包括申报计划名称、项目分类、申报开始日期、结束日期等信息,上传申报指南和申请书模板,并可以对各单位申报项数限额以及申报人的职称级别条件进行设置。此模块提供的功能包括:查询申报计划、新增申报计划、修改申报计划、发布申报计划、关闭申报计划、删除申报计划、查看申报情况。
点击"添加"按钮,可以新增申报计划。点击"编辑"按钮,可以修改申报计划。点击"预览"按钮,可以预览申报计划。点击"删除"按钮,可以删除处于"编辑中"状态的申报计划。点击"发布"按钮,可以发布计划,非科研处管理人员只能看到已发布的申报计划。点击"关闭"按钮,可以关闭计划,在对应的项目申报工作完成后,应该关闭计划。

添加编辑申报计划时,可以设置多个职称要求或学历要求,只要申报人满足其中任意一个要求,即认为其满足申报条件。可以对各个二级学院设置申报限额,设置限额后,各二级学院审核通过的申报数量不能超过限额。可以上传多个附件,可编写富文本的申报说明。


8.1.4. 项目申报
科研人员填写提交了项目申报信息后,二级学院和科研处可以查看审核项目申报信息。

学院审核
对于某个申报计划,二级学院需要在学院审核截止时间之前,对本学院的申报信息进行审核:根据配额情况和申报条件要求向学校推荐申报项目。在学院审核列表页,学院负责人可以看到学院相关的申报计划的申请审核情况。

在审核截止日期之前,可以点击"审核项目"按钮,对学院老师提交的申报项目进行审核。审核项目页如下图所示,可以看到本次申报的"申报要求"。在数据表格中显示了本计划所有的申报项目,点击"查看"按钮,可以看到申报项目的详细信息。勾选数据表格左侧的复选框,表示该项审核通过,未勾选的表示审核未通过。全部选好后,点击"提交结果"按钮,提交审核结果。当提交的结果项目数多于限报项数,或者是有申请人不符合申报要求时,提交会失败,页面中会弹出错误提示。
对于已经提交审核结果的申报计划,只要在学院审核截止日期之前,都可以点击"审核项目"按钮,重新进行审核项目操作。

在审核截止日期之前且学院通过数量为0的情况下,会把审核工作标记为"未完成",否则会标记为"已完成"。对于"已完成"的申报计划,可以点击"审核详情"按钮,查看申报审核的具体情况。审核详情页如下图所示,可以看到本次申报的"申报要求"和"申报情况"。在数据表格中显示了本计划所有的申报项目,点击"查看"按钮,可以看到申报项目的详细信息。

学校审核
二级学院审核通过后,科研处管理人员需要进行审核确认。在学校审核列表页,科研处相关负责人可以按申报计划查看全校的申请审核情况。

学校通过数量为0的申报计划,审核工作会被标记为"未完成"。对于"已完成"的申报计划,可以点击"审核项目"按钮,对所有的申报申请进行审核。点击"查看"按钮,可以看到申报项目的详细信息。勾选数据表格左侧的复选框,表示该项申请通过了学校审核,只能勾选审核状态为"待学校审核"的申请。当某项申请的审核状态为"待学校审核",且又未勾选复选框,表示该申请通过了学院审核,但未通过学校审核。

学校通过数量不为0的申报计划,审核工作会被标记为"已完成"。对于"已完成"的申报计划,可以点击"审核详情"按钮,查看申报审核的具体情况。

8.2. 项目评审
该模块用以实现对纵向和校内科研项目申报的评审工作的“无纸化”管理流程,可支持科研管理人员组织专家对项目申报进行在线评审。
8.2.1. 评审方案
科研管理人员可制定和发布各类项目评审方案,作为专家评审打分的依据。该模块提供了评审方案的更删改功能。新建的或者修改后的评审方案,需要点击"审核通过"按钮后才能被使用。

每个评审方案包含若干条评审标准,每条评审标准包括评审内容、备注说明、所占分数。可以点击"添加"按钮,增加评审标准,可以对评审标准进行"编辑"或"删除"操作。一个评审方案的所有评审标准的分数总计为100分。

8.2.2. 评审计划
科研管理人员可在线编辑和发布科研项目评审计划。一个评审计划要对应一个申报计划,也就是说一个评审计划中包含的项目就是对应的申报计划中通过学校审核的项目。
点击"添加"按钮,可以新增评审计划。点击"编辑"按钮,可以修改评审计划。点击"详情"按钮,可以查看评审计划详细信息。点击"删除"按钮,可以删除处于"编辑中"状态的评审计划。点击"发布"按钮,可以发布计划,非科研处管理人员只能看到已发布的评审计划。点击"关闭"按钮,可以关闭计划,在对应的项目申报工作完成后,应该关闭计划。

添加编辑评审计划时,需要选择对应的申报计划和评审方案,选择参与评审的评审专家,并将申报的项目分配给专家评审。可以上传评审指南附件。

8.2.3. 专家评审
专家对项目申报进行评审的数据。某个评审计划发布后,系统可以消息通知的形式向评审专家发送项目评审提醒信息。项目评审专家在评审截止日期之前,需要对分配到的项目申报进行评审,可以点击"评审"按钮,完成未提交的评审任务。

在项目评审页面中,评审专家可以查看项目的详细申报信息,然后根据评审标准评分,选择评审结果,填写备注说明。

8.2.4. 评审记录
科研处管理人员可以查看专家的评审任务的执行情况,可以点击"详情"按钮查看具体的评审结果,可以点击"审核"按钮对评审结果进行确认。
