科研管理系统-系统使用说明书

草稿箱会显示科研人员未提交审核申请的，或者还在审核过程中的横向合同。科研人员可以对草稿箱中的合同进行"查看详情"、"编辑"、"删除"等操作。状态处于"审核中"的合同不能再进行"编辑"、"删除"等操作。审核通过后的合同会从草稿箱中删除。

不管是添加合同还是编辑合同，在填写完成果信息后，可以点击"保存草稿"按钮，将合同暂放到自己的草稿箱中，待信息完善确认后再提交审核申请；或者点击"提交审核"按钮，直接将合同信息提交给上级审核。建议上传word格式的合同，便于法律顾问审核批注。

科研人员可以在审核记录页中查看所有的横向合同审核记录，可以看到审核的过程和结果数据。

点击某条审核记录的"审核详情"，可以看到详细的审核过程，并在文件列表处下载系统生成"审批表"。

对于已经"审核通过"状态的，且"未盖章"的合同，科研人员可以点击"导出合同"按钮，下载带有水印的合同，并打印后拿到科研处盖章。

当双方都在合同上盖好章后，项目负责人在审核记录列表页中，点击对应审核记录的"合同备案"按钮，并上传正式合同的扫描件，完成合同备案申请。上传完成后，项目负责人需要上交纸质版的正式合同到科研处，科研处管理人员收到纸质合同后，再完成线上合同备案申请的审核工作。

已经提交了合同备案申请的合同，可以在合同备案列表中查看。对于还处于"待审核"状态的备案合同，项目负责人可以点击"编辑"按钮，重新上传正式合同的扫描件。

科研人员可以在审核记录页中查看所有的日常业务盖章申请的审核记录，可以看到审核的过程和结果数据。

点击"添加"按钮，在弹出的窗口中填写信息：申请事由、盖章的类型及份数、上传相关的说明附件。点击"确定"按钮完成"申请审核"的操作。

对于"审核通过"状态的申请，可以点击"导出审批表"按钮，下载带有水印的日常审批表，并打印后拿到科研处盖章。